Gizlilik Politikası
Kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve saklanmasına ilişkin bilgilendirme metni
Kişisel Verilerin Korunması
Yeditepe Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Spor Kulübü (YTDOSK) olarak, tarafımızca sunulan hizmetlerden yararlanmanız veya kulübümüzle iletişime geçmeniz sırasında paylaştığınız kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında; web sitemiz, üyelik başvuruları, sporcu kayıt süreçleri, gönüllülük başvuruları, iletişim formları ve kulüp faaliyetlerine ilişkin süreçlerde işlenen kişisel verilere dair genel bilgilendirme sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Paylaştığınız bilgiler, yalnızca ilgili başvuru, üyelik, faaliyet, kayıt, iletişim ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde değerlendirilir.
Toplanan Bilgiler
Kullanılan forma, başvuru türüne ve sürece bağlı olarak aşağıdaki bilgi türleri işlenebilir:
- Ad, soyad ve temel kimlik bilgileri
- E-posta adresi, telefon numarası ve adres bilgileri
- Üyelik, gönüllülük, sporcu kaydı ve faaliyet başvurularında paylaşılan beyanlar
- Acil durumda aranacak kişi bilgileri
- Faaliyet güvenliği açısından gerekli olabilecek sağlık ve benzeri sınırlı bilgiler
- Başvuru, iletişim ve form içerikleri
- Sistem güvenliği için gerekli teknik kayıtlar ve log verileri
Verilerin Kullanım Amacı
Kişisel veriler; üyelik ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi, kulüp ile iletişim kurulması, sporcu kayıtlarının değerlendirilmesi, faaliyet organizasyonlarının planlanması, gerektiğinde acil durum iletişiminin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve site güvenliğinin korunması amacıyla işlenebilir.
Veriler, ilgili mevzuat ve kulüp süreçleri dışında amaç dışı kullanılmaz; zorunlu hukuki haller dışında yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Çerezler ve Teknik Kayıtlar
Web sitemiz, güvenli oturum yönetimi, temel işlevsellik, kullanım kolaylığı ve sistem güvenliği amacıyla çerezler ve sınırlı teknik kayıtlar kullanabilir. Bu kayıtlar; sitenin düzgün çalışması, hataların tespiti ve kötüye kullanımın önlenmesi gibi amaçlarla değerlendirilebilir.
Çerezler hakkında daha ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz.
Veri Güvenliği ve Saklama
Kulübümüz, kişisel verilere yetkisiz erişimi, kaybı, değiştirilmesi veya kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır. Bununla birlikte, internet üzerinden yapılan veri iletimlerinin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.
Kişisel veriler, ilgili başvuru, üyelik, faaliyet ve mevzuat süreçlerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İletişim ve Güncelleme Hakkı
Gizlilik politikası ile ilgili sorularınız için kulübümüzle iletişim sayfası üzerinden veya e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.
YTDOSK, yürürlükteki mevzuat, teknik ihtiyaçlar ve site güncellemeleri doğrultusunda bu metni gerektiğinde güncelleme hakkını saklı tutar.