Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni
Yeditepe Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Spor Kulübü olarak kişisel verileri; kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi, üyelik süreçlerinin doğru kayıt altına alınması ve yasal/idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla özenle işleriz.
1. Veri sorumlusu
Bu metin, Yeditepe Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Spor Kulübü tarafından yürütülen web sitesi, üyelik başvurusu, üye paneli, faaliyet başvuruları, duyuru ve iletişim süreçleri için hazırlanmıştır.
2. İşlenen kişisel veriler
Üyelik başvurusu ve üye işlemleri kapsamında ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, iletişim bilgileri, adres, meslek, eğitim durumu, acil durumda aranacak kişi bilgileri, sağlık beyanı, faaliyet deneyimi, üyelik başvuru kayıtları, işlem güvenliği ve doğrulama kayıtları işlenebilir.
3. İşleme amaçlarımız
Kişisel veriler; kulüp üyelik başvurularının değerlendirilmesi, kulüp üye kayıt defterine kayıt altına alma, üyelik bilgilerinin güncel tutulması, faaliyet ve eğitim süreçlerinin yürütülmesi, aidat ve idari kayıtların takip edilmesi, kulüp duyurularının yapılması ve üye paneli güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenir.
Ayrıca spor kulüpleri mevzuatı, kulüp kayıt yükümlülükleri, Gençlik ve Spor Bakanlığı / GSGM sistemi üzerinden kulüp üyelik bilgilerinin işlenmesi veya bildirilmesi gereken haller ile ilgili mevzuat kapsamındaki zorunlu idari işlemler için gerekli kayıtlar tutulabilir.
4. E-posta ve iletişim
Resmi duyurular, üyelik sürecine ilişkin bildirimler, başvuru sonucu, e-posta doğrulama kodları, şifre sıfırlama bildirimleri ve kulüp bilgilendirmeleri geçerli e-posta adresleri üzerinden yapılabilir. Bu nedenle üyelerin ve başvuru sahiplerinin doğru, aktif ve kendilerine ait e-posta adresi bildirmesi beklenir.
5. Sağlık ve acil durum bilgileri
Doğa sporları faaliyetlerinin niteliği gereği, başvuru sahibinin beyan ettiği sağlık ve acil durum bilgileri faaliyet güvenliği, risk yönetimi ve gerektiğinde yetkili kulüp görevlilerinin doğru aksiyon alabilmesi amacıyla sınırlı şekilde kullanılabilir.
6. Aktarım ve paylaşım
Kişisel veriler, kulüp faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde yetkili kulüp görevlileri tarafından görüntülenebilir. Mevzuat gereği zorunlu hallerde resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşım yapılabilir. Bunun dışında kişisel veriler amaç dışı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Saklama süresi
Veriler, başvuru ve üyelik sürecinin gerektirdiği süre boyunca, kulüp kayıt düzeni ve ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri kapsamında muhafaza edilir. Saklama amacı ortadan kalkan veriler mevzuata uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonimleştirilebilir.
8. Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili bilgi alma, düzeltme, silme, işleme itiraz etme ve ilgili mevzuat kapsamındaki diğer haklarınızı kullanmak için kulübün iletişim kanallarından başvuru yapabilirsiniz.